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ITC無紙化會議系統(tǒng)成功應(yīng)用于內(nèi)蒙古四子王旗政府會議室案例



1、 項(xiàng)目背景:

美麗富饒的四子王旗位于內(nèi)蒙古自治區(qū)中部、烏蘭察布市西北部,南、東、西三面分別與呼和浩特市、錫林郭勒盟和包頭市相鄰,北部與蒙古國接壤。四子王旗是一個(gè)以畜牧業(yè)為主,農(nóng)牧結(jié)合的邊境少數(shù)民族聚居旗,四子王旗是全區(qū)33個(gè)純牧業(yè)旗縣、19個(gè)少數(shù)民族邊境旗縣之一,自古就有“天蒼蒼,野茫茫,風(fēng)吹草低見牛羊”的美譽(yù),而舉世矚目的“神舟”載人飛船在四子王旗的成功著陸,更使這片美麗的草原如同一顆璀璨的明珠閃耀在祖國北方。四子王旗第十四屆人大常委會第二十四次會議在四子王旗政府舉行。



2、 項(xiàng)目需求:

會議室建設(shè)項(xiàng)目建設(shè),按照“需求牽引、瞄準(zhǔn)前沿、確??尚?、利于發(fā)展”的思路,建設(shè)一套無紙化會議系統(tǒng)的會議室,確保會議室設(shè)計(jì)理念先進(jìn)、系統(tǒng)穩(wěn)定、功能完善、指揮高效。

1) 系統(tǒng)要做到無紙化操作;

2) 滿足召開視頻會議、日常會議、多功能會議等要求;

3) 滿足會議室討論表決等的需要。



3、 解決方案:

結(jié)合現(xiàn)場情況和客戶的使用需求,主要設(shè)計(jì)了以下幾大系統(tǒng):

本次會議室具體設(shè)計(jì)如下:

① 全數(shù)字會議控制主機(jī)1臺(無紙化會議系統(tǒng)管控中心)

② 多媒體會議軟件40套(每個(gè)座位席設(shè)計(jì)1臺,用于處理無紙化系統(tǒng)的各項(xiàng)功能);

③ 平板電腦40臺。

無紙化會議系統(tǒng)終端1臺



4、 實(shí)現(xiàn)效果:

無紙化會議系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會前、會中、會后的主要功能,滿足現(xiàn)代會會議系統(tǒng)的需求。

無紙化會議系統(tǒng)是使用基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會議的無紙化。 其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實(shí)現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。主要使用移動終端在局域網(wǎng)內(nèi)建立的會議交互場景應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)文件分發(fā)、會議簽到、投票表決、呼叫服務(wù)功能。技術(shù)性主要利用會議傳輸要求的保密性,文件需要加密,轉(zhuǎn)換成為自定義的格式瀏覽,防止文件泄露。



5、 客戶反饋:

1) 操作簡單、一學(xué)即會。

2) 大大提高工作效率、節(jié)能環(huán)保、實(shí)現(xiàn)會議無紙化。

3) 用戶對該套系統(tǒng)普遍反應(yīng)良好,操作簡單,性能穩(wěn)定,出現(xiàn)故障率很低,方便實(shí)用。